Рисунок 1.1 - Организационная структура ООО “Орион-Бел”

Директор осуществляет руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ООО, несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества ООО “Орион-Бел”, а также финансово-хозяйственные результаты. Организует работу и эффективное взаимодействие всех отделов и сотрудников, направляет их деятельность на развитие и совершенствование оказываемых услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

Заместитель директора осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью ООО “Орион-Бел” в области материально-технического обеспечения, сбыта услуг (продукции) на рынке и по договорам оказания транспортных услуг, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Организует участие подчиненных ему структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов реализации услуг (продукции), определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов ООО “Орион-Бел”, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества транспортных услуг.

Как уже было изложено ранее основная деятельность предприятия международные автомобильные перевозки. Международной перевозкой считается такая перевозка, когда перемещение товара, составляющего предмет обязательства перевозчика, производится через государственную границу и выполняется на условиях, которые установлены заключенными этими государствами международными соглашениями. ООО “Орион-Бел” осуществляет следующие виды международных перевозок:

– по количеству используемых транспортных средств (перевозки смешанного сообщения);

– в зависимости от предмета транспортной операции (перевозка грузов);

– в зависимости от периодичности транспортных операций (перевозки регулярные, перевозки нерегулярные);

– с учетом порядка прохождения пограничных пунктов (бесперегрузочные и перегрузочные).

При международных автомобильных перевозках используется документ - товарно-транспортная накладная автомобильного транспорта - CMR, в ней указываются данные о грузе, месте и дате ее составления, наименовании и адресе отправителя, перевозчика, получателя и др. В тоже время CMR является страхованием груза. При международных автомобильных перевозках используется документ -книжка МДП (карнет–TIR). Этот документ предназначен для упрощения пересечения таможенных границ, т.к. в соответствии с международной конвенцией груз, перевозимый автомобильным транспортом с карнетом, обычно освобождается от таможенного досмотра в промежуточных таможенных постах и является страхованием перед таможенными органами. Карнет имеет гарантию международного автомобильного транспорта (МСАТ), в Республике Беларусь членом этого международного союза является БАМАП (Белорусская ассоциация международных автомобильных перевозок).