Транспортно-экспедиционное обслуживание осуществляется в следующей последовательности: 1 этап (до заключения контракта): анализ конъюнктуры рынков транспортных услуг (тарифные ставки, фрахт, т. е. стоимость доставки единицы груза различными средствами транспорта); расчет транспортных издержек с учетом базисных условий - смета транспортных расходов.

2 этап (в процессе реализации сделки заключается договор с транспортно-экспедиционной фирмой): готовятся все необходимые документы; готовится товар; оформляется страхование груза; выполняются таможенные, санитарные, ветеринарные формальности; оформляется (грузовая таможенная декларация) ГТД, паспорт сделки; оплачиваются налоги, пошлины, сборы; организовывается слежение за продвижением транспорта (от грузоотправителя до грузополучателя).

3 этап (после завершения сделки): производятся дополнительные взаиморасчеты, если они появились; при необходимости предъявляется иск, претензии к транспортно-экспедиционным службам, если они появились. Оформляется необходимая документация с учетом исковой давности.

К транспортно-экспедиционным операциям относятся:

1. Выбор рационального вида транспорта с учетом стоимости доставки и сроков перемещения;

2. Организация накопления груза, хранение на складах;

3. Упаковка, маркировка, комплектация;

4. Обеспечение контейнерных перевозок в оптимальном режиме;

5. Подготовка необходимых транспортных и грузосопроводительных документов; осуществление расчетов с перевозчиком;

6. Оформление коммерческих актов (порчи, недостачи, повреждений и т. д.); подготовка транспорта к перевозке режимных грузов (огнеопасных, взрывоопасных).

Грузы можно разделить на две категории:

1) Грузы, перевозимые при регулярных перевозках (контракт);

2) Грузы, перевозимые при нерегулярных перевозках.

При регулярных перевозках груз, его количество, маршрут оговорены в контракте. Следовательно, это не составляет труда выбрать и заказать подвижной состав для перевозки того или иного груза.

Рисунок 1.2 – Окно программы Belcargo.com.

При размещении заявки указывается такая информация, как:

1. Страна-заказчик;

2. Дата;

3. Маршрут перевозки груза;

4. Груз;

5. Ставка;

6. Контактная информация.

На сайте также можно забивать грузы и подвижной состав, в том числе и размещать свои заявки на сайте.

Условия размещения заявок:

1) Заявки по грузам и свободному транспорту на сервере www.lardi-trans.com может разместить любой желающий бесплатно.

2) Все предложения, добавляемые через сайт lardi-trans.com, сразу попадают в “Транспортную рассылку Lardi”, которая выходит 20 раз в день с 8:00 до 17:30.

3) Пользователи сайта, у которых активирована услуга "Просмотр красных", получат доступ к заявкам сразу, остальные через 1,5 часа.

4) Заявки автоматически удаляются с базы сервера по истечению "даты загрузки с" или "даты загрузки по".

5) При добавлении заявок по грузам и свободному транспорт, пожалуйста, соблюдайте Правила размещения заявок.

На рисунке 1.3 показано окно с наличием потока грузов из Германии в Россию.